יו"ר ועדת הפנים ואיכות הסביבה של הכנסת , ח"כ מירי רגב, פנתה למ"מ ראש עיריית כרמיאל רינה גרינברג, בבקשת עזרה, לקראת הגעת רבבות האנשים למירון, בל"ג בעומר. בפנייתה ביקשה ח"כ רגב כי העירייה תעמיד לרשות החוגגים המגיעים במכוניתם הפרטית מקומות חניה בחניוני חנה וסע בכניסה לעיר, משם ימשיכו החוגגים בתחבורה ציבורית עד למקום ההתכנסות בהר מירון.
גרינברג נענתה בשם העירייה לבקשת הסיוע ותעמיד לרשות הבאים, את מגרש החניה בכניסה המערבית לכרמיאל (בסמוך למגרש החניה של המשאיות).
מדוברות אגף התנועה במשטרת ישראל נמסר : "המשטרה ממליצה לנהגים שלא להגיע במכונית פרטית למתחם הר מירון. מי שיבחר להגיע במכוניתו הפרטית יופנה לחניונים בערים הסמוכות, משם יאלצו לנסוע למירון בתחבורה ציבורית סדירה".
תחנות כיבוי האזוריות יתגברו את הכבאים בתחנות ויערכו סיורים במוקדי החגיגות כדי לתת מענה מיידי לכל מקרה של שריפה. היערכות מיוחדת תהיה בהילולה במירון. במרכז הרפואי זיו מבקשים ממשתתפי ההילולה במירון בל"ג בעומר שייפתחו ביום ראשון הקרוב לנקוט את מרב הזהירות לבל תיפגם השמחה במקרי פציעה או כוויות. מדי שנה מטפלים המרכז הרפואי זיו ובמד"א בעשרות נפגעים מהילולת מירון, במקרי כוויות, חבלות, התייבשות וכן במחלות כרוניות של משתתפי ההילולה, בה משתתפים עשרות אלפי אנשים.
